Lompat ke konten Lompat ke sidebar Lompat ke footer

Cara Membuat Aplikasi Raport Dengan Microsoft Excel

Pembuatan raport secara manual akan membutuhkan waktu yg lama dan tenaga yang banyak ,apalagi di sekolah sekolah yang mempunyai siswa yang sangat banyak . Oleh karena itu disini saya akan menggunakan exel untuk menginput data raport. Kebanyakan disini kita menggunakan rumus VLOOKUP. VLOOKUP merupakan sebuah fungsi di Microsoft excel yang kurang lebih berfungsi untuk mencari atau melihat sebuah data dari suatu table secara vertical. Dengan rumus umum
=VLOOKUP(lookup_value,table_array,column_index_number,[range_lookup

Langsung saja untuk cara- cara nya sebagai berikut :

Buat form untuk nilai raport siswa seperti gambar di bawah

Form Nilai Untuk Raport Excel

Membuat legger

Legger Untuk Raport Excel


Kemudian buat data validation untuk mengisikan nama dan di jadikan patokan untuk semua data-data yg akan di masukkan. Sourcenya dari ledger dan dari cell semua nama siswa di sheet ledger.

Data Validation Untuk Raport Excel

Hasilnya akan tampak seperti gambar di bawah.

Hasil Data Validation Untuk Raport Excel


Kemudian mengisikan NIS siswa dengan VLOOKUP.
– syntax
=VLOOKUP(C10;Sheet2!$B$8:$V$39;2;FALSE)
Keterangan:
C10                    = cell patokan (Nama)
Sheet2!             = nama sheet yg berisi data -data siswa
$B$8:$V$39     = cell yg berisi data semua siswa
2;FALSE            =  2 adalah letak kolom ada di kolom nomor berapa,False merupakan Sintaks fungsi yang tidak memiliki argumen. Microsoft Excel menerjemahkannya sebagai nilai logis FALSE. FALSE melookup perkara secara detail dan akan menghasilkan sesuai kriteria yang kita tulis


Kemudian memasukkan nilai di setiap mata pelajaran dengan VLOOKUP. Caranya sama hanya saja yg berbeda adalah letak data nya ada di cell berapa.

Rumus Nilai Raport Pakai Vlookup

Form di bagian nilai sudah terisi semua.

Contoh Kolom Nilai di Raport

Kemudian mengisikan nilai hurufnya dengan cara VLOOKUP dari sheet konversi . Sheet Konversi berisi konversi dari nilai menjadi huruf mulai dari 0 sampai nilai 100.

Sheet Konversi Pada Raport

Hasil VLOOKUP dari sheet Konversi

HasilVlookup Konversi Pada Raport

Mengisi keterangan dengan rumus IF . Apabila nilai kurang dari 76 maka keterangannya TIDAK LULUS, jika nilai sama dengan atau lebih dari 90 maka keterangannya LULUS AMAT BAIK, kemudian jika nilainya tidak memenuhi kedua criteria tersebut maka keterangannya LULUS BAIK.
Rumus nya sebagai berikut à=IF(E18<76,”TIDAK LULUS”,IF(E18>=90,”LULUS AMAT BAIK”,”LULUS BAIK”))

Rumus IF Pada Raport Excel

Memasukkan nilai total  masih menggunakanVLOOKUP.

Memasukan Nilai Total Untuk Raport

Memasukkam nilai rata-rata juga menggunakan VLOOKUP.

Memasukan Nilai Rata - Rata di Raport

Nah sekarang aplikasi raport sudah berhasil di buat. Untuk penambahan data bisa di inputkan di Form ledger. Intinya pada pembuatan raport menggunakan Ms Exel dengan perintah Vlookup ini adalah memudahkan para guru untuk pembuatan raport. Cara kerjanya yaitu Data dari ledger di inputkan ke form raport dengan perintah vlookup. Untuk memudah kalian ,silahkan unduh file source yang sudah saya buat disini Selamat Mencoba
Erwan Setiawan
Erwan Setiawan Blogger, Internet Marketer

Posting Komentar untuk "Cara Membuat Aplikasi Raport Dengan Microsoft Excel"